Ar sodininkų bendrijos protokolas turi būti tvirtinamas notaro?

Lietuvos teisės aktai nenumato prievolės sodininkų bendrijos narių susirinkimo protokolus tvirtinti pas notarą. Tai yra vidinis juridinio asmens dokumentas, kurio teisėtumą patvirtina įgaliotų asmenų parašai. Svarbiausia užtikrinti, kad protokolas būtų tinkamai įformintas ir pasirašytas pagal specialiojo įstatymo reikalavimus.

Kas privalo pasirašyti protokolą?

Sodininkų bendrijų įstatymas imperatyviai nurodo, kad bendrijos narių susirinkimų protokolus pasirašo du asmenys: susirinkimo pirmininkas ir sekretorius ^[1]. Šių dviejų asmenų parašai patvirtina, kad protokole užfiksuota informacija atitinka susirinkimo eigą ir priimtus sprendimus.

Protokolo turinio ir saugojimo reikalavimai

Nors notaro tvirtinimas nėra būtinas, protokolas turi atitikti turinio reikalavimus (nurodytas dalyvių skaičius, darbotvarkė, balsavimo rezultatai). Protokolas yra oficialus dokumentas, kuriuo remiantis:

• Registrų centre registruojami pakeitimai (pvz., naujas bendrijos pirmininkas ar valdyba);
• Keičiami bendrijos įstatai;
• Sprendžiami teisiniai ginčai teisme.

Bendrijos narių susirinkimų protokolai yra nuolatinio saugojimo dokumentai, todėl jie turi būti saugomi bendrijos archyve ^[2].

Ką daryti toliau?

Jei įvyko susirinkimas ir parengėte protokolą, užtikrinkite, kad jį fiziškai ar elektroniniu parašu pasirašytų susirinkimo metu išrinktas pirmininkas ir sekretorius. Papildomas vizitas pas notarą vien tik dėl protokolo patvirtinimo nėra reikalingas.

Informacija yra rekomendacinio pobūdžio.

Šaltiniai:

[1] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 6 dalis.

[2] SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 7 dalis.