Kas turi teisę pasirašyti darbo sutartį su naujai išrinktu sodininkų bendrijos pirmininku?

Sodininkų bendrijos pirmininkas yra juridinio asmens vadovas, todėl jo darbo sutartis pasirašoma pagal specialią Darbo kodekso taisyklę: darbo sutartį su juridinio asmens vadovu juridinio asmens vardu pasirašo juridinio asmens steigimo dokumentuose ar įstatymuose nurodytas kompetentingo juridinio asmens valdymo organo įgaliotas asmuo[1]. Tai reiškia, kad pirmininkas negali pasirašyti sutarties „sau pačiam“ – turi būti atskirai įgalintas asmuo.

Kodėl sutartis vis dėlto reikalinga

Su juridinio asmens vienasmeniu valdymo organu – fiziniu asmeniu, dirbančiu atlygintinai, darbo sutartis sudaryti privaloma; ji gali būti sudaroma ir ne visam darbo laikui[2]. Jei pirmininkas dirba be atlygio, ši pareiga netaikoma.

Kas praktiškai turi įgalioti pasirašantį asmenį

Sodininkų bendrijų įstatymas atskirai nenurodo, kas pasirašo darbo sutartį su pačiu pirmininku – jame tik pasakyta, kad bendrijos valdymo organas priima į darbą ir atleidžia darbuotojus, sudaro ir nutraukia su jais darbo sutartis bei veikia bendrijos vardu santykiuose su kitais asmenimis[3]. Kadangi pirmininką renka narių susirinkimas, būtent narių susirinkimo sprendimu (arba įstatuose nustatyta tvarka) turi būti paskirtas konkretus asmuo, pasirašysiantis sutartį bendrijos vardu[1].

Analogiškas modelis aiškiai įtvirtintas kitame įstatyme, reguliuojančiame pastatų savininkų bendrijas: darbo sutartį su bendrijos pirmininku, jos pakeitimus ir nutraukimą pasirašo visuotinio susirinkimo (įgaliotinių susirinkimo) įgaliotas asmuo, o su pirmininku sudaroma terminuota darbo sutartis kadencijos laikotarpiui[4]. Šis įstatymas sodininkų bendrijoms netaikomas, tačiau parodo, kaip logiškai įforminamas įgaliojimas.

Ką daryti – žingsniai

1. Pasitikrinkite bendrijos įstatus: ar juose nenurodyta, kas pasirašo sutartį su pirmininku. Įstatai yra pirmasis atskaitos taškas[1].
2. Tame pačiame narių susirinkime, kuriame renkamas pirmininkas, priimkite atskirą sprendimą įgalioti konkretų asmenį (pvz., susirinkimo pirmininką, valdybos narį) pasirašyti darbo sutartį bendrijos vardu, ir tai užfiksuokite protokole.
3. Susirinkime nustatykite ir pirmininko darbo užmokestį bei darbo sutarties trukmę – be to sutarties turinio nebus kam nulemti.
4. Sutartį sudarykite raštu dviem egzemplioriais ir sutvarkykite duomenis Juridinių asmenų registre (bendrijos dokumentų ir duomenų pateikimas registrui yra valdymo organo pareiga)[3].

Ši informacija yra bendro ir rekomendacinio pobūdžio. Konkrečiu atveju svarbu įvertinti jūsų bendrijos įstatų nuostatas, o esant ginčui – pasikonsultuoti su teisininku.