Ar sodininkų bendrijos valdybos posėdžiai turi būti atviri nariams?

Atnaujinta: 11/18/58057
Sodininkų bendrijų įstatymas imperatyviai nenustato reikalavimo valdybos posėdžius daryti atvirus visiems nariams, tačiau garantuoja teisę susipažinti su visais priimtais sprendimais ir dokumentais. - BNR.LT

Sodininkų bendrijų įstatymas tiesiogiai nereglamentuoja prievolės valdybos posėdžius daryti viešus visiems bendrijos nariams stebėtojo teisėmis. Valdyba yra kolegialus valdymo organas, kurio darbo tvarką nustato bendrijos įstatai ir valdybos darbo reglamentas [1]. Tačiau tai nereiškia, kad valdybos veikla gali būti įslaptinta – nariams suteikiamos plačios teisės į informaciją.

Teisinis reglamentavimas dėl dalyvavimo posėdžiuose

Įstatyme nėra nuostatos, kuri suteiktų automatinę teisę bet kuriam nariui fiziškai dalyvauti valdybos posėdyje, jei jis nėra valdybos narys. Valdybos posėdžių organizavimo tvarką nustato bendrijos įstatai.

Dažniausiai praktikoje taikomi šie principai:

  • Uždari posėdžiai: Valdyba sprendžia einamuosius klausimus, o pašaliniai asmenys dalyvauja tik pakviesti (pvz., kai svarstomas konkretaus nario skundas ar prašymas).
  • Įstatuose numatyta tvarka: Bendrijos nariai gali patvirtinti įstatus, kuriuose būtų numatyta teisė nariams stebėti posėdžius. Jei įstatuose tai numatyta – valdyba privalo tai užtikrinti.

Nario teisė į informaciją ir dokumentus

Nors fizinis dalyvavimas posėdyje gali būti ribojamas, teisė žinoti apie priimtus sprendimus yra neginčijama. Sodininkų bendrijų įstatymas įpareigoja užtikrinti skaidrumą. Bendrijos narys turi teisę susipažinti su bendrijos dokumentais ir gauti visą bendrijos turimą informaciją apie jos veiklą [2].

Tai reiškia, kad po įvykusio posėdžio:

  • Valdybos posėdžiai privalo būti protokoluojami [3].
  • Bet kuris narys gali paprašyti pateikti posėdžio protokolą ar priimtus nutarimus.
  • Bendrija negali atsisakyti pateikti šios informacijos motyvuodama konfidencialumu (išskyrus asmens duomenų apsaugos reikalavimus).

Ką daryti, jei norite dalyvauti?

Jei manote, kad jūsų dalyvavimas būtinas (pvz., sprendžiamas jūsų sklypo ribų ar skolos klausimas), rekomenduojama:

  1. Pateikti prašymą: Raštu kreiptis į valdybą su prašymu leisti dalyvauti svarstant konkretų klausimą.
  2. Inicijuoti įstatų keitimą: Jei bendrijoje trūksta skaidrumo, narių susirinkimas gali pakeisti įstatus, įpareigodamas valdybą skelbti posėdžių laikus ir leisti nariams juose dalyvauti stebėtojo teisėmis.

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio ir parengta vadovaujantis nurodytais teisės aktais.

Šaltiniai:

[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 18 straipsnis, 1 dalis.

[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 7 straipsnis, 1 dalies 4 punktas.

[3] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 18 straipsnis, 5 dalis.

Susiję atsakymai