Ar galima buhalteriškai nurašyti beviltiškas skolas DNSB be VMI sankcijų?

Daugiabučių namų savininkų bendrijose (DNSB) skolų nurašymas yra griežtai reglamentuotas procesas. Norint tai atlikti teisėtai ir išvengti teisinių pasekmių, būtina vadovautis Civiliniame kodekse nustatytais terminais bei bendrijos valdymo organų sprendimais ^[1]. Nors pateiktuose dokumentuose nėra specifinių mokestinių (VMI) įstatymų, civilinė skolos „beviltiškumo“ samprata yra pagrindas bet kokiems buhalteriniams veiksmams.

Kada skola tampa beviltiška (Senatis)

Buhalteriškai nurašyti skolą kaip beviltišką galima tada, kai baigiasi įstatymų nustatytas ieškinio senaties terminas. Civilinis kodeksas numato, kad reikalavimams dėl periodinių išmokų (tokių kaip komunaliniai mokesčiai ar bendrijos kaupiamosios įmokos) taikomas sutrumpintas penkerių metų ieškinio senaties terminas ^[2].

Jei bendrija per šį laikotarpį nesiėmė teisinių veiksmų skolai išieškoti, skolininkas turi teisę reikalauti taikyti senatį, ir skola tampa nebeišieškoma prievartos būdu.

Bendrijos pirmininko pareigos ir sprendimų priėmimas

Bendrijos pirmininkas atsako už bendrijos buhalterinės apskaitos organizavimą ir finansinių ataskaitų rinkinių sudarymą ^[3]. Tai reiškia, kad vienašališkai buhalteris be vadovo ar narių sprendimo skolų nurašyti negali.

Būtini veiksmai prieš nurašant skolą:

• Išieškojimo procedūros: Bendrija privalo įrodyti, kad bandė skolą išieškoti (siuntė raginimus, kreipėsi į teismą) ^[4].
• Dokumentavimas: Turi būti parengtas aktas, patvirtinantis, kad skola yra beviltiška (pvz., yra antstolio pažyma apie išieškojimo negalimumą, skolininko mirtį be turto paveldėtojų arba suėjus senaties terminui).

Svarbu dėl VMI ir mokestinės aplinkos

Nors šiame atsakyme remiamasi Civiliniu kodeksu ir DNSB įstatymu, svarbu pažymėti, kad mokesčių administratorius (VMI) pripažįsta skolas beviltiškomis tik tada, kai yra dokumentuoti įrodymai apie skolos atgavimo negalimumą bei pastangas ją susigrąžinti. Nurašius skolą be teisinio pagrindo (pvz., nesuėjus senaties terminui arba be įrodymų), tai gali būti traktuojama kaip bendrijos turto švaistymas arba neteisingas apskaitos tvarkymas.

Rekomendacija: Prieš nurašant didelės vertės skolas, rekomenduojama gauti visuotinio narių susirinkimo pritarimą, nes tai daro įtaką bendrijos biudžetui ir kitų savininkų įmokoms.

Šaltiniai:

[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS CIVILINIS KODEKSAS, 1.125 straipsnis.

[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS CIVILINIS KODEKSAS, 1.125 straipsnio 9 dalis.

[3] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 14 straipsnio 6 dalies 3 punktas.

[4] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 25 straipsnio 4 dalis.