Sodininkų bendrijos (SB) dokumentų rengimas ir susirinkimo eiga

Atnaujinta: 11/18/58057

Informacija parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos sodininkų bendrijų įstatymu. Dokumentų tikslumas šiame etape yra kritinis sklandžiai registracijai.

Bendrijos įstatų projektas

Įstatai yra pagrindinis bendrijos dokumentas. Jų projektas turi būti parengtas prieš susirinkimą ir pateiktas nariams susipažinti. Įstatuose privaloma nurodyti: [1]

- Bendrijos pavadinimą, teisinę formą, buveinės keitimo tvarką;

- Veiklos tikslus, narystės sąlygas, narių teises ir pareigas;

- Valdymo organų (pirmininko, valdybos) ir revizijos komisijos rinkimo tvarką bei kompetenciją;

- Mokesčių ir tikslinių įnašų nustatymo tvarką (pvz., nario mokestis, įmokos už kelius ar vandenį);

- Balsavimo tvarką (įskaitant balsavimą raštu).

Pasirašymas: Pakeistus ar naujus įstatus pasirašo narių susirinkimo įgaliotas asmuo (dažniausiai išrinktas pirmininkas). [2]

Vidaus tvarkos taisyklės

Tai dokumentas, reglamentuojantis gyvenimą sode. Taisyklės yra privalomos visiems sklypų savininkams (net ir ne nariams) bei lankytojams. [3]

- Turinys: Ramybės laikas, atliekų tvarkymas, gyvūnų laikymo sąlygos, bendrojo naudojimo objektų (kelių, vartų, vandentiekio) naudojimo tvarka.

- Tvirtinimas: Taisykles tvirtina bendrijos narių susirinkimas.

3. Dalyvių registracija ir įgaliojimai

Susirinkimo dieną būtina užtikrinti tikslią dalyvių apskaitą, kad būtų galima nustatyti kvorumą.

- Registracijos sąrašas: Visi dalyviai registruojami pasirašytinai. Sąraše taip pat pažymimi nariai, balsavę iš anksto raštu. Sąrašą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius. [4]

- Įgaliojimai: Bendrijos narys gali įgalioti kitą asmenį atstovauti jam susirinkime. Sodininkų bendrijose tam pakanka paprastos rašytinės formos įgaliojimo (nereikia notaro), kuriame nurodomas terminas, teisės ir pareigos. [5]

Protokolavimas

Visi sprendimai privalo būti užfiksuoti protokole. Tai yra teisinis pagrindas tolimesniems veiksmams (registracijai Registrų centre, banko sąskaitos valdymui).

- Terminas: Protokolas turi būti parengtas ir pasirašytas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo susirinkimo. [6]

- Priedai: Prie protokolo privaloma pridėti: dalyvių sąrašą, įgaliojimus, dokumentus apie susirinkimo sušaukimą (pvz., skelbimo nuotrauka) ir išankstinius balsavimo biuletenius. [7]

Šaltiniai

[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 2 dalis.

[2] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnis, 4 dalis.

[3] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 12 straipsnis.

[4] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 9 dalis.

[5] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 7 dalis.

[6] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 15 dalis.

[7] LIETUVOS RESPUBLIKOS SODININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 16 straipsnis, 15 dalis.

Susiję atsakymai