Ar sodininkų bendrijos nariai privalo šaukti ataskaitinį susirinkimą ir rinkti valdymo organus, jei bendrija nėra likviduojama?

Taip. Tai nėra pasirinkimas – įstatymas nustato pareigą. Eilinis bendrijos narių susirinkimas turi būti šaukiamas kiekvienais metais ne vėliau kaip per 4 mėnesius po finansinių metų pabaigos, o neeiliniai – prireikus[1]. Ši pareiga niekaip nesiejama su bendrijos likvidavimu: likvidavimas yra atskiras narių susirinkimo sprendimas[3], o veikianti bendrija turi laikytis įprastos atskaitomybės ir valdymo organų rinkimo tvarkos.

Kas šaukia susirinkimą

Susirinkimas šaukiamas bendrijos valdymo organo (pirmininko ar valdybos) sprendimu[1]. Iniciatyvos teisę turi valdymo organas, 1/10 bendrijos narių ir revizijos komisija (revizorius)[1]. Apie susirinkimą nariai turi būti informuoti ne vėliau kaip prieš 14 dienų – paskelbiant skelbimų lentoje ar kitose gerai matomose vietose sodo teritorijoje, taip pat išsiunčiant pranešimą narių nurodytais el. pašto adresais ir įkeliant į bendrijos elektroninę sistemą, jei tokia naudojama[1].

Ataskaita nariams

Ne vėliau kaip likus 10 dienų iki eilinio narių susirinkimo valdymo organas privalo parengti bendrijos veiklos ataskaitą: veiklos per ataskaitinius finansinius metus apžvalgą, svarbiausius einamųjų metų įvykius, veiklos planus ir prognozes[2]. Valdymo organas taip pat sudaro metinę ūkinės ir finansinės veiklos ataskaitą ir pateikia ją narių susirinkimui[6], o susirinkimas šią ataskaitą tvirtina, vertina valdymo organo veiklą ir tvirtina revizijos komisijos (revizoriaus) ar audito išvadas[3].

Valdymo organų rinkimai

Bendrija civilines teises įgyja ir pareigas įgyvendina tik per savo valdymo organus – bendrijos pirmininką arba valdybą[4]. Valdymo organo narius iš bendrijos narių renka narių susirinkimas įstatuose nustatytam, bet ne ilgesniam kaip 3 metų laikotarpiui; kadencijų skaičius neribojamas[2]. Vadinasi, pasibaigus kadencijai valdymo organas turi būti perrenkamas – tai išimtinė narių susirinkimo teisė, kurios negalima pavesti kitiems organams[3]. Jei valdymo organas yra valdyba, ją turi sudaryti ne mažiau kaip trys nariai, o valdybos pirmininką iš valdybos narių renka narių susirinkimas[2]. Konkreti rinkimo ir atšaukimo tvarka nustatoma bendrijos įstatuose[5].

Kvorumas ir sprendimų priėmimas

Susirinkimas laikomas įvykusiu, kai dalyvauja daugiau kaip 1/2 bendrijos narių; jei kvorumo nėra, ne anksčiau kaip po 14 dienų šaukiamas pakartotinis susirinkimas, kuriam kvorumo reikalavimas netaikomas[1]. Sprendimai priimami, kai už juos balsuoja daugiau kaip 1/2 dalyvaujančių narių[1]. Nariai gali dalyvauti patys arba per įgaliotą asmenį (paprastos rašytinės formos įgaliojimas), kiekvienas narys turi vieną balsą, nepaisant sklypų skaičiaus[1]. Taip pat galima iš anksto balsuoti raštu – tokie nariai laikomi dalyvavusiais ir įskaitomi į kvorumą[3].

Ką daryti, jei susirinkimas nešaukiamas

• Ne mažiau kaip 1/10 narių arba revizijos komisija (revizorius) paduoda valdymo organui paraišką, kurioje nurodo susirinkimo priežastis ir tikslus, iniciatorių atstovą, siūlomą darbotvarkę, vietą, datą ir sprendimų projektus[1].
• Susirinkimas turi įvykti ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo paraiškos gavimo[1].
• Jei valdymo organas per mėnesį nepriima sprendimo šaukti susirinkimą, jį gali sušaukti daugiau kaip 1/10 narių arba revizijos komisija (revizorius) savo sprendimu[1].
• Turėkite dėmesyje: valdymo organas gali motyvuotai atsisakyti šaukti susirinkimą per mėnesį, jei dar nėra praėję 4 mėnesiai po finansinių metų pabaigos, jei siūlomi klausimai nepriskirti narių susirinkimo kompetencijai arba paraiška paduota nesilaikant reikalavimų[1].

Susirinkimai turi būti protokoluojami, protokolas parengiamas ir pasirašomas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, prie jo pridedami dalyvių sąrašas, įgaliojimai ir dokumentai, įrodantys, kad nariams buvo pranešta apie susirinkimą[1]. Už pareigų nevykdymą valdymo organo narių atsakomybę nustato Civilinis kodeksas ir kiti įstatymai, o valdybos nariai gali privalėti solidariai atlyginti bendrijai padarytus nuostolius[6].

Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio ir nepakeičia individualios teisinės konsultacijos – konkrečiu atveju taip pat patikrinkite savo bendrijos įstatų nuostatas.