Kokia yra elektroninio balsavimo DNSB organizavimo tvarka?
DNSB sprendimai gali būti priimami balsuojant raštu, įskaitant balsavimą elektroninio ryšio priemonėmis. Šios tvarkos taisykles nustato Vyriausybės įgaliota institucija[1]. Organizatorius privalo paskelbti pranešimą ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki balsavimo pradžios ir sudaryti galimybę pateikti biuletenius, taip pat elektroniniu būdu[2][3]. Balsuoti elektroniniu būdu gali tik pats bendrijos narys / patalpos savininkas arba įgaliotasis asmuo[4][5]. Elektroninius biuletenius bendrijos nariai pasirašo kvalifikuotu el. parašu[6], o patalpų savininkai gali siųsti tiek kvalifikuotu el. parašu pasirašytą, tiek nuskenuotą ar nufotografuotą įprastai pasirašytą biuletenį el. paštu, jei tai numatyta pranešime[3]. Sprendimai registruojami ir skelbiami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka[1].
Pranešimas ir terminai
Bendrijos narių balsavimas raštu: pranešimas skelbiamas ne vėliau kaip prieš 2 savaites; nurodomi organizatoriaus kontaktai, klausimai, 2 savaičių balsavimo laikotarpis, biuletenio grąžinimo būdai (balsadėžė, paštas, el. paštas, e. balsavimo procedūra, jei sudaryta), balsų skaičiavimo data ir vieta, informacija apie komisiją ir kvietimas dalyvauti[2].
Visų patalpų savininkų balsavimas raštu: analogiškai – pranešimas prieš 2 savaites, tie patys būtini rekvizitai (įskaitant elektroninio pateikimo procedūrą, jei sudaryta)[3].
Biuleteniai ir elektroninis balsavimas
Bendrijos nariai: organizatorius įteikia biuletenį vienu iš apraše numatytų būdų; turi sudaryti galimybę biuletenį grąžinti pranešime nurodytais būdais iki balsavimo pabaigos; e. būdu biuletenį gali pateikti tik narys ar teisę balsuoti turintis asmuo; e. biuletenis pasirašomas kvalifikuotu el. parašu, o balsuojant nario vardu – pridedamas teisę balsuoti patvirtinantis dokumentas[4][6].
Patalpų savininkai: organizatorius užtikrina biuletenių įteikimą ir galimybę balsuoti iki nustatytos pabaigos; e. būdu gali balsuoti tik savininkas ar įgaliotasis asmuo; galima siųsti kvalifikuotu el. parašu pasirašytą arba nuskenuotą/nufotografuotą įprastu būdu pasirašytą biuletenį el. paštu, jei taip numatyta pranešime[5][3].
Balsų skaičiavimas ir rezultatų įforminimas
Pranešime turi būti nurodyta balsų skaičiavimo data ir vieta tiek bendrijos narių, tiek patalpų savininkų balsavimui[2][3].
Patalpų savininkų balsavimas laikomas įvykusiu, jei iki pabaigos grąžinta daugiau kaip 1/2 galiojančių biuletenių; neįvykus – vieną kartą organizuojamas pakartotinis balsavimas (po 2 sav. – per 2 mėn.); pakartotinis laikomas įvykusiu, kai dalyvauja ne mažiau kaip 1/4 visų savininkų (išimtys, kai įstatymai reikalauja didesnės daugumos)[7].
Visi sprendimai (įskaitant priimtus balsuojant raštu) registruojami ir skelbiami bendrijos įstatuose nustatyta tvarka[1].
Trumpi žingsniai organizatoriui
Parenkite pranešimą su būtina informacija ir paskelbkite jį ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki balsavimo pradžios[2][3].
Įteikite biuletenius ir aiškiai aprašykite e. pateikimo procedūrą (jei sudaryta)[2][3].
Užtikrinkite, kad e. būdu balsuotų tik nariai/savininkai ar jų įgaliotieji; narių e. biuletenius rinkite tik su kvalifikuotu el. parašu[4][5][6].
Suskaičiuokite balsus nurodytu laiku/vietoje ir nustatykite, ar balsavimas įvyko pagal taikomas taisykles (ypač, jei balsuoja visi patalpų savininkai)[2][3][7].
Sprendimus įforminkite ir paskelbkite pagal bendrijos įstatus[1].
Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.
Šaltiniai:
[1] LIETUVOS RESPUBLIKOS DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ IR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJŲ ĮSTATYMAS, 11 straipsnio 12 ir 13 dalys.
[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 5 punktas.
[3] BUTŲ IR KITŲ PATALPŲ SAVININKŲ BALSAVIMO RAŠTU, PRIIMANT SPRENDIMUS, TVARKOS APRAŠAS, 5 punktas.
[4] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 8 punktas.
[5] BUTŲ IR KITŲ PATALPŲ SAVININKŲ BALSAVIMO RAŠTU, PRIIMANT SPRENDIMUS, TVARKOS APRAŠAS, 10 punktas.
[6] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 9 punktas.
[7] BUTŲ IR KITŲ PATALPŲ SAVININKŲ BALSAVIMO RAŠTU, PRIIMANT SPRENDIMUS, TVARKOS APRAŠAS, 17 punktas.