Kaip ir kur saugoti DNSB e. parašu pasirašytus biuletenius?
DNSB balsavimo biuleteniai, kartu su protokolu ir priedais, turi būti saugomi 10 metų nuo protokolo pasirašymo dienos ir po to sunaikinami teisės aktų nustatyta tvarka [1]. Jei balsuojama elektroniniu būdu, biuletenis turi būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu [2].
Apraše nurodytas saugojimo terminas ir sunaikinimo pareiga; konkreti laikymo vieta ar laikmena nenurodyta [1].
Kiek laiko saugoti?
10 metų nuo balsų skaičiavimo komisijos protokolo pasirašymo dienos [1].
Ką laikome „elektroniniu“ biuleteniu?
Balsuojant elektroninio ryšio priemonėmis, biuletenis privalo būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu [2].
Nepainiokite su kitomis procedūromis
Jei balsavimas vyko ne tik tarp bendrijos narių, o tarp visų butų ir kitų patalpų savininkų, tokių biuletenių ir protokolo saugojimo terminas – 5 metai [3].
Ką daryti praktiškai
- Nustatykite, pagal kurį aprašą vyko balsavimas: DNSB narių (10 metų) ar visų savininkų (5 metai) [1][3].
- Skaičiuokite saugojimo terminą nuo protokolo pasirašymo dienos ir pasibaigus terminui sunaikinkite teisės aktų nustatyta tvarka [1][3].
Ši informacija yra rekomendacinio pobūdžio.
Šaltiniai:
[1] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 18 punktas.
[2] DAUGIABUČIŲ GYVENAMŲJŲ NAMŲ AR KITOS PASKIRTIES PASTATŲ SAVININKŲ BENDRIJOS NARIŲ BALSAVIMO RAŠTU DĖL PRIIMAMŲ SPRENDIMŲ TVARKOS APRAŠAS, 9 punktas.
[3] BUTŲ IR KITŲ PATALPŲ SAVININKŲ BALSAVIMO RAŠTU, PRIIMANT SPRENDIMUS, TVARKOS APRAŠAS, 20 punktas.